在使用 PowerPoint 做簡報的時候，有個很方便的小功能，可以讓自己的螢幕顯示備忘錄的內容，而另外輸出的大螢幕則顯示原本的簡報內容。
這是個滿實用的功能，不過好像不多人知道該怎麼用，所以在此介紹一下。
雖然 PowerPoint 2000 似乎也有類似的設定，不過在我的電腦上沒辦法正確使用這個功能，故以下是以我實驗成功的 Microsoft PowerPoint 2003 來示範 (Microsoft PowerPoint 2007也是有保留這個功能，只是要到適當的地方做調整)。
將第二螢幕接上之後，在桌面上按右鍵，可以從圖形選項中選擇輸出至延伸式桌面。
到桌面，按滑鼠右鍵「內容」
然後就出現這個視窗，打開第二個螢幕，勾選延伸桌面，可以使用螢幕辨識按紐，可以知道哪個是1號螢幕哪個是2號螢幕。
接著，用 PowerPoint 開啟要播放的投影片檔案，然後於上方的投影片放映 » 設定放映方式...中做以下設定：
(以下是2007的截圖)
要選擇，「在資訊站瀏覽」，就會出現在3欄式演講者畫面，可以暗中選擇畫筆顏色，還可以預覽每張投影片，方便切換，要勾選顯示簡報者檢視畫面
觀眾自行瀏覽(視窗)的功能也不錯，適合在一邊在講的時候，一邊可以示範軟體使用，可塑性很大
關鍵在於多重螢幕的設定，因為可能會顯示兩個或是更多個螢幕選項，而弄錯的話可能導致兩個螢幕顯示的內容顛倒過來（備忘錄出現在大螢幕上，而播放的內容出現在自己的電腦），因此正式開始之前最好先通通測試一遍，可以使用螢幕辨識按紐，可以知道哪個是1號螢幕哪個是2號螢幕。
此外，如果你的筆記型電腦是寬螢幕的，那麼也要注意下方的投影片解析度，要選擇適合第二螢幕的解析度，才不會使得放出來的投影片不完整。
生活雜記(4)
